KOMİSYON ADI

GÖREV TANIMI

KOMİSYON ÜYESİ

01

EĞİTİM ve ÖĞRETİM KOMİSYONU

• Her eğitim yılı dönem başlangıcında eğitim programı taslağı hazırlanması

• Eğitim programının güncellenmesi ve geliştirilmesi

• Dönem başlarında danışman-öğrenci toplantılarının yapılarak tutanak altına alınması

• Öğrenci danışmanları tarafından oluşturlan “Öğrenci profil anketi” uygulamasına rehberlik etmek

• Mezuniyet çalışma gruplarının çalışma ilkelerinin belirlenmesi

Prof. Dr. Meryem KUZUCU

Doç Dr. Bekir Bülent ARPACI

Doç Dr. Hakan ÇETİNKAYA

Öğr. Gör. Hafize Nur Sılay EMİR

Arş. Gör. Berna ERGUN ÇETİN

Arş. Gör Burcu ÖZTAŞ KURT

Fatime KURŞUNOĞLU (Öğrenci Üye)

02

BURS ve KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ DEĞERLENDİRME KOMİSYONU

• Üniversite tarafından ilan edilen kısmi zamanlı çalışma ve burs imkânları için bölüm bazında duyuruları yapmak; öğrencilerden gelen başvuruları "Başvuru Takvimi" çerçevesinde toplamak ve ön incelemelerini gerçekleştirmek.

• Bölümün ihtiyaçlarını ve öğrencilerin durumunu (akademik başarı düzeyi, maddi durum, disiplin durumu vb.) göz önünde bulundurarak; üniversitenin belirlediği kriterler doğrultusunda adayları tarafsız, şeffaf ve adil bir şekilde değerlendirmek.

• Kısmi zamanlı olarak kabul edilen öğrencilerin, bölümün hangi birimlerinde (laboratuvarlar, seralar, idari bürolar, kütüphane vb.) görev alacaklarını belirlemek; öğrencilere yapılacak iş tanımlarını ve sorumluluk alanlarını net bir şekilde ifade etmek.

• Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin çalışma saatlerine uyumunu, verilen görevleri yerine getirme performanslarını ve iş disiplinlerini düzenli olarak takip etmek; gerekirse çalışma programlarında iyileştirmeler yapmak.

• Seçilen öğrencilerin listesini ve çalışma bilgilerini bölüm başkanlığı ve ilgili idari birimlere (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı vb.) zamanında iletmek; dönem sonlarında yapılan çalışmalara dair kısa bir değerlendirme raporu hazırlamak.

• Öğrencileri burs ve çalışma imkânları konusunda bilgilendirmek; kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin bölümdeki iş süreçlerini öğrenerek mesleki tecrübe kazanmalarını desteklemek (örneğin; seradaki uygulamalara katılan bir öğrenciye bitki yetiştirme teknikleri konusunda rehberlik etmek).

Doç. Dr. Bekir Bülent ARPACI

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÖZEL

Arş. Gör. Burcu ÖZTAŞ KURT

03

KALİTE & AKREDİTASYON

• Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Kalite Güvencesi Sistemi ile Ziraat Fakülteleri Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği(ZİDEK) akreditasyon ölçütlerinin kariılanmasına yönelik olarak gerekli bilgi, belge ve kanıtların derlenmesi, düzenlenmesi ve raporlanması

• Her ders için dosya (öğrenim çıktıları, konu akışı, ders notu, ödev ve sınav kâğıdı örneği, başarı çizelgesi vd.) hazırlanması ve güncellenmesi

• Her yarıyıl sonu ders anketlerinin uygulanması, karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesi ve bölüm başkanlığına raporlanması

• Zayıflık, kaygı ve gözlemlerin giderilmesi için düzeltici önlemlerin listelenmesi, bölüm başkanlığına bildirilmesi ve izlenmesi

• Bologna sürecinin izlenmesi

Prof. Dr. Demet DEMİROĞLU

Prof Dr. Meryem KUZUCU

Doç. Dr. Faika YARALI KARAKAN

Doç. Dr. Bekir Bülent ARPACI

Doç. Dr.Hakan ÇETİNKAYA

Doç. Dr. Saliha TAŞÇIOĞLU

Doç. Dr. Ümit Haydar EROL

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÖZEL

Dr. Öğr. Üyesi Serdar TÜRKER

Dr. Öğr. Üyesi İbrahim Samet GÖKÇEN

Öğr. Gör. Hafize Nur Sılay EMİR

Arş. Gör. Berna ERGUN ÇETİN

Arş. Gör. Burcu ÖZTAŞ KURT

04

MEZUNLAR İLE İLETİŞİM KOMİSYONU

• Bölüm mezunlarının iletişim bilgilerini, güncel çalışma alanlarını ve kariyer başarılarını içeren kapsamlı bir mezun veri tabanı oluşturmak; bu verileri düzenli aralıklarla güncelleyerek mezunlarla sürdürülebilir bir iletişim ağı kurmak.

• Mezunlar ile bölüm arasında güçlü bir bağ kurmak amacıyla sosyal medya grupları, e-posta bültenleri veya dijital platformlar üzerinden düzenli bilgilendirme akışı sağlamak; bölümdeki akademik gelişmeleri, güncel projeleri ve etkinlikleri mezunlarla paylaşmak.

• Sektör tecrübesine sahip mezunları mevcut öğrencilerle bir araya getiren "Kariyer Günleri", "Sektör Deneyimi Paylaşımı" veya "Mentörlük Programları" düzenleyerek, öğrencilerin iş dünyasına uyum süreçlerini desteklemek.

• Mezunların istihdam durumlarını ve sektördeki güncel ihtiyaçları takip etmek; mezunlardan alınacak geri bildirimler doğrultusunda bölümün eğitim-öğretim faaliyetlerine, müfredat güncellemelerine veya uygulamalı eğitim süreçlerine dair öneriler geliştirerek bölüm yönetimine raporlamak.

• Mezunların, üniversitenin ve bölümün kurumsal kimliğine katkı sağlaması amacıyla mezunlar günü, pilav günü veya bölüme özgü teknik gezi/sosyal etkinlikler organize etmek; mezunların bölümün akademik ve sektörel projelerinde yer almasını teşvik etmek.

Doç. Dr. Bekir Bülent ARPACI

Dr. Öğr. Üyesi Serdar TÜRKER

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÖZEL

Dr. Öğr. Üyesi İbrahim Samet GÖKÇEN

Arş. Gör. Burcu ÖZTAŞ KURT

Arş. Gör. Berna ERGUN ÇETİN

05

STAJ KOMİSYONU

•  Öğrencilerin akademik takvimine uygun olarak staj dönemlerini planlamak, staj kontenjanlarını belirlemek ve bölümün staj uygulama esaslarını (staj süresi, staj yapılacak kurumların özellikleri vb.) güncel yönetmeliklere göre düzenlemek.

•Öğrencilerin staj yapacakları işletmelerin (tarım işletmeleri, fidancılık tesisleri, seralar, araştırma enstitüleri, laboratuvarlar vb.) bölümün eğitim hedefleriyle uyumlu olup olmadığını incelemek ve staj başvurularını onaylamak veya reddetmek.

•Staj öncesinde öğrencilere staj süreci, "Staj Defteri" tutulması, teknik rapor hazırlama kuralları ve iş güvenliği (İSG) sorumlulukları hakkında eğitim vermek veya bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

•Staj süresince öğrencilerin saha uygulamalarını ve teknik beceri kazanımlarını takip etmek; gerektiğinde staj yapılan kurumlarla iletişime geçerek geri bildirim almak ve öğrencinin saha tecrübesini optimize etmek.

•Staj sonunda öğrencilerin teslim ettiği staj dosyalarını, iş yeri değerlendirme formlarını ve sunumlarını, belirlenen akademik kriterlere (bitki yetiştiriciliği teknikleri, hastalık-zararlı yönetimi, hasat sonrası işlemler vb.) göre objektif bir şekilde değerlendirip puanlamak.

•Staj yapılabilecek potansiyel işletmelerin (özel sektör fidanlıkları, tarımsal Ar-Ge merkezleri vb.) bir listesini oluşturmak ve bu kurumlarla üniversite-sanayi iş birliği kapsamında staj protokolleri geliştirerek öğrencilere daha nitelikli staj alanları yaratmak.

Dr. Öğr. Üyesi Serdar TÜRKER (Başkan)

Doç. Dr. Saliha TAŞÇIOĞLU (Üye)

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÖZEL (Üye)

Arş. Gör. Burcu ÖZTAŞ KURT (Üye)

06

SOSYAL-KÜLTÜREL ve SPORTİF FAALİYETLER KOMİSYONU

• Öğrencilerin sosyal etkileşimini artırmak amacıyla bahar şenlikleri, teknik geziler (üretim tesisleri, botanik bahçeleri vb.), seminerler, paneller ve söyleşiler organize etmek; bölümün kültürel ajandasını oluşturmak.

• Öğrencilerin sağlıklı yaşam bilinci kazanmaları ve takım ruhu geliştirmeleri amacıyla fakülte veya üniversite bünyesinde düzenlenen futbol, voleybol, basketbol veya satranç gibi sportif müsabakalara bölüm takımlarının katılımını teşvik etmek ve süreci yönetmek.

• Öğrenciler ile akademik personel arasındaki bağı güçlendirecek etkinlikler (tanışma kahvaltıları, mezunlarla buluşma akşamları, hasat etkinlikleri vb.) planlamak; öğrencilerin okul içi ve dışı sosyal hayata adaptasyonunu desteklemek.

• Planlanan sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin duyurulması için dijital mecraları (bölüm web sayfası, sosyal medya hesapları, panolar) etkin kullanmak; öğrencilerin etkinliklere katılımını sağlamak için teşvik edici iletişim yöntemleri geliştirmek.

• Etkinliklerin gerçekleştirilmesi için fakülte yönetimi, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS) veya ilgili sivil toplum kuruluşları (tarım kulüpleri, meslek odaları vb.) ile iş birliği yapmak, etkinliklerin bütçe ve lojistik süreçlerini koordine etmek.

• Gerçekleştirilen etkinliklerin katılım oranlarını ve geri bildirimlerini analiz ederek, her dönem sonunda faaliyetlerin verimliliğini değerlendirmek ve gelecekteki etkinlikler için iyileştirme önerileri hazırlamak.

Doç. Dr. Saliha TAŞÇIOĞLU

Dr. Öğr. Üyesi Serdar TÜRKER

Arş. Gör. Burcu ÖZTAŞ KURT

Arş. Gör. Berna ERGUN ÇETİN

07

BOLOGNA ve ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ KOMİSYONU

• Bölüm ders içeriklerinin Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) ile uyumlu olmasını sağlamak; derslerin öğrenim çıktılarını, program yeterlilikleri ve ulusal yeterlilikler çerçevesi (TYÇ) ile eşleştirmek ve güncel tutmak.

• Bölümdeki her bir ders için AKTS yükü hesaplamalarını (öğrenci iş yükü, ders saati, sınavlar, bireysel çalışma vb.) düzenli aralıklarla gözden geçirmek; Ders Bilgi Formları'nın (DBS) akademik takvime uygun olarak eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak.

• Erasmus+ ve diğer değişim programları kapsamında giden ve gelen öğrencilerin akademik uyum sürecini (Learning Agreement - Öğrenim Anlaşması) yönetmek; ders denkliklerini incelemek ve bölüm yönetimine onay için sunmak.

• Bölümün ilgi alanlarına uygun (bahçe bitkileri, bitki ıslahı, fidecilik vb.) uluslararası üniversitelerle ikili anlaşmalar yapılması için girişimlerde bulunmak; mevcut anlaşmaların aktifliğini takip etmek.

• Bologna süreci gerekliliklerinin bölümün akreditasyon çalışmaları ile entegrasyonunu sağlamak; eğitim-öğretim faaliyetlerinin sürekli iyileştirilmesi için performans göstergelerini (mezun başarısı, hareketlilik sayısı, ders uyumu vb.) takip ederek bölüm kuruluna raporlamak.

• Öğrencilere hareketlilik programlarının avantajları, başvuru şartları ve AKTS sisteminin işleyişi hakkında bilgilendirme toplantıları düzenlemek; bölümün uluslararası görünürlüğünü artıracak içerikler oluşturmak.

Doç. Dr. Hakan ÇETİNKAYA

Arş. Gör. Berna ERGUN ÇETİN

Arş. Gör. Burcu ÖZTAŞ KURT

08

YATAY GEÇİŞ ve MUAFİYET KOMİSYONU

• Bölüme yatay geçiş (kurum içi, kurum dışı, merkezi yerleştirme puanı ile vb.) başvurusunda bulunan öğrencilerin belgelerini, üniversitenin ilgili yönetmelikleri ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) mevzuatı çerçevesinde incelemek ve puan/şart uygunluğunu denetlemek.

•Başvuru yapan veya daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görmüş öğrencilerin, daha önce aldıkları derslerin içeriklerini, AKTS kredilerini ve başarı notlarını incelemek; derslerin bölüm müfredatına denkliğini karşılaştırarak muafiyet (intibak) işlemlerini gerçekleştirmek.

•Muafiyet taleplerinde, ders içeriklerinin bölümün dersleri ile %70-80 oranında uyum gösterip göstermediğini teknik açıdan değerlendirmek; gerektiğinde ilgili dersin öğretim üyesinden görüş alarak karara bağlamak.

• Yapılan değerlendirme sonuçlarını gerekçeleriyle birlikte hazırlamak; intibak formlarını ve muafiyet çizelgelerini imza altına alarak bölüm başkanlığı üzerinden öğrenci işlerine iletilmesini sağlamak.

• Yatay geçiş yapan veya muafiyet talep eden öğrencilere intibak süreçleri, alınması gereken zorunlu dersler ve dönem kayıpları konusunda rehberlik etmek; öğrencilerin süreçten net bir şekilde haberdar olmasını sağlamak.

• Üniversite Senatosu veya YÖK tarafından yatay geçiş ve muafiyet yönetmeliklerinde yapılan güncellemeleri yakından takip ederek, bölümün uygulama süreçlerini bu değişikliklere göre güncel tutmak.

Doç. Dr. Meryem KUZUCU

Doç. Dr. Ümit Haydar EROL

Arş. Gör. Berna ERGUN ÇETİN

09

SOSYAL MEDYA-WEB SAYFASI DÜZENLEME KOMİSYONU

•  Bölümün akademik duyurularını, sınav takvimlerini, seminerleri ve bölümdeki güncel faaliyetleri (laboratuvar çalışmaları, saha gezileri, hasat etkinlikleri vb.) web sitesinde ve resmi sosyal medya hesaplarında güncel tutmak.

• Bölüm web sayfasındaki akademik personel bilgilerini, ders içeriklerini, araştırma projelerini ve Erasmus+ faaliyetlerini (Invisible Threat Mycotoxins projesi gibi) düzenli olarak güncellemek; sayfanın kullanıcı dostu ve erişilebilir olmasını sağlamak.

• Öğrencilerden, mezunlardan ve sektör paydaşlarından gelen sorulara sosyal medya üzerinden kurumsal bir nezaketle yanıt vermek; bölümün sosyal medya hesaplarında paydaşlarla (üniversite, ziraat odaları, yerel paydaşlar) etkileşimi canlı tutmak.

• Bölümde gerçekleşen önemli bilimsel etkinliklerin, mezun buluşmalarının ve projelerin dijital bir arşivini tutmak; bu görsellerin ve bilgilerin kurumsal hafızaya uygun şekilde kaydedilmesini sağlamak.

• Üniversitenin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı veya Basın Yayın Koordinatörlüğü ile iletişim halinde kalarak, web sitesi altyapısı ve kurumsal yayın politikaları hakkında uyumlu hareket etmek; bölüm yönetimine dijital görünürlükle ilgili geliştirme önerileri sunmak.

 Dr. Öğr. Üyesi Serdar TÜRKER

Öğr. Gör. Hafize Nur Sılay EMİR

Arş. Gör. Berna ERGUN ÇETİN

Arş. Gör. Burcu ÖZTAŞ KURT

10

TOPLUMSAL KATKI KOMİSYONU

• Bölgedeki çiftçiler, üretici birlikleri, ziraat odaları ve tarımsal işletmelerle iletişim kurmak; modern bahçe bitkileri tekniklerini, hastalık ve zararlılarla mücadele yöntemlerini veya yeni tarım teknolojilerini (akıllı tarım, damlama sulama vb.) üreticiye aktarmak için eğitim faaliyetleri planlamak.

• Toplumun tarımsal farkındalığını artırmaya yönelik projeler geliştirmek (örneğin; "Okul Bahçeleri Projesi", "Hobi Bahçeciliği Eğitimleri", "Gıda İsrafı ve Geri Dönüşüm" gibi temalarda seminerler ve atölyeler düzenlemek).

• Kilis’in iklim ve toprak yapısına uygun ürün desenlerinin iyileştirilmesi, yerel çeşitlerin korunması (zeytin, üzüm vb.) ve bölgenin tarımsal potansiyelini öne çıkaracak araştırma/uygulama odaklı toplumsal etkinlikler organize etmek.

• Özel günlerde (Dünya Çiftçiler Günü, Dünya Gıda Günü, Dünya Çevre Günü vb.) toplumun genelini ilgilendiren konularda bölümü temsil eden açıklamalar yapmak, sosyal medyada veya yerel medyada eğitici içerikler yayınlamak.

• Gerçekleştirilen toplumsal katkı faaliyetlerinin bölgeye sağladığı faydayı ölçmek (katılımcı sayısı, eğitim sonrası üretici değişikliği, tarımsal verim artışı gözlemi vb.); faaliyetleri raporlayarak üniversitenin kalite süreçlerine veri sağlamak.

Doç Dr  Saliha TAŞÇIOĞLU(Başkan)

Dr.Öğr. Üyesi  Serdar TÜRKER  (Üye)

Dr.Öğr. Üyesi İbrahim Samet GÖKÇEN  (Üye)

Öğr. Gör.Hafize Nur Sılay EMİR  (Üye)

Arş. Gör. Berna ERGÜN ÇETİN (Üye)

Arş. Gör. Burcu ÖZTAŞ KURT (Üye)

Esra KARADEMİR (Öğrenci Temsilcisi)